Các CFO có thể bảo vệ tổ chức của mình trước các rủi ro liên quan đến thuế quan bằng cách thực hiện các biện pháp phòng ngừa để nhanh chóng thích nghi với những thay đổi trong nhu cầu và quy định pháp lý.
Dưới đây là bài viết của Vivek Saxena, lãnh đạo mảng dịch vụ tài chính và kế toán tại Genpact. Các quan điểm trong bài thuộc về tác giả.
Nếu vài tuần qua đã dạy chúng ta điều gì về cuộc thảo luận liên quan đến thuế quan, thì đó là không ai trong chúng ta có thể dự đoán chính xác tương lai, kể cả ngày mai.
Với tình trạng thuế quan áp lên hàng hóa nhập khẩu – đặc biệt từ Trung Quốc, Canada và Mexico – vẫn đang thay đổi, bị trì hoãn và đối mặt với các biện pháp trả đũa, các lãnh đạo doanh nghiệp đang gấp rút tìm cách bảo vệ hoạt động của mình trước chi phí ngày càng tăng do thuế quan gây ra.
Tuy nhiên, bất kỳ quyết định quan trọng nào được đưa ra trong bối cảnh hiện tại đều có nguy cơ tạo ra những tác động lâu dài, buộc các CFO phải điều hướng một bối cảnh thay đổi nhanh chóng dựa trên các quy định biến động hàng ngày. Cảnh quan thuế quan bất ổn tác động đến nhiều khía cạnh của tài chính và kế toán, bao gồm giá vốn hàng bán, quản lý hàng tồn kho, báo cáo và tuân thủ, lập kế hoạch thuế, lập kế hoạch kinh doanh tích hợp, dự báo, tối ưu hóa chi phí và quản lý rủi ro.
Hơn nữa, chỉ số bất định chính sách kinh tế gần đây cho thấy sự bất định của người tiêu dùng về mối quan hệ giữa kinh tế và chính trị đang ở mức cao nhất kể từ đại dịch – một xu hướng đáng lo ngại, hứa hẹn sẽ ảnh hưởng đáng kể đến thói quen mua sắm của người tiêu dùng. Thật không may, sự kết hợp giữa chi tiêu thất thường của người tiêu dùng và sự bất định ở cấp độ doanh nghiệp báo hiệu những rắc rối cho nền kinh tế.
Tuy nhiên, không phải mọi hy vọng đều đã mất. Trong quá trình lập kế hoạch tài chính cho một năm đầy bất định, các CFO có thể thực hiện các biện pháp phòng ngừa và các bước chủ động để đảm bảo họ có thể thích nghi nhanh chóng với những thay đổi trong nhu cầu và tình trạng pháp lý. Hãy cùng xem xét một số bước quan trọng nhất.
Menu
1. Khám phá các kịch bản quản lý rủi ro
Vai trò của CFO trong quản lý rủi ro thuế quan không chỉ dừng lại ở giám sát tài chính. Nó đòi hỏi một cách tiếp cận đa tầng, liên quan đến sự hợp tác với nhiều chức năng trong tổ chức, như chuỗi cung ứng, tuân thủ, vận hành và quan hệ chính phủ. Các CFO có thể bảo vệ tổ chức trước cả rủi ro trực tiếp và gián tiếp liên quan đến thuế quan bằng cách triển khai các chiến lược xác định và giảm thiểu rủi ro toàn diện (cho cả rủi ro tài chính và khả năng phục hồi vận hành) cùng với việc giám sát rủi ro liên tục.
Có hai loại chiến lược giảm thiểu rủi ro: tài chính và vận hành. Về phía tài chính, các CFO nên xem xét:
- Đa dạng hóa nguồn cung để chuyển sang các nhà cung cấp ở khu vực không bị áp thuế.
- Kỹ thuật thuế quan để giảm thiểu thuế suất một cách hợp pháp.
- Phòng ngừa rủi ro tỷ giá và hàng hóa để bù đắp biến động giá cả.
Điều này bao gồm việc xem xét cách áp lực lạm phát và biến động tỷ giá có thể ảnh hưởng đến định giá hàng tồn kho, cũng như làm việc với các kiểm toán viên để xem xét lại các yêu cầu công bố nhằm đảm bảo tính minh bạch trong báo cáo tài chính liên quan đến rủi ro thuế quan.
Không kém phần quan trọng là các kịch bản quản lý rủi ro vận hành, như:
- Mở rộng địa lý để bù đắp thiệt hại từ các khu vực chịu thuế quan nặng.
- Cân bằng mức tồn kho để tránh các cú sốc cung ứng do thuế quan.
- Theo dõi tuân thủ quy định để cập nhật các chính sách đang thay đổi.
Ngoài ra, rủi ro từ bên thứ ba và gian lận được dự đoán sẽ tăng lên khi mạng lưới nhà cung cấp thay đổi, đòi hỏi tăng cường thẩm định trong quá trình lựa chọn nhà cung cấp. Các công ty phải tìm cách cân bằng giữa việc giảm áp lực chi phí liên quan đến thuế quan và duy trì tuân thủ các yêu cầu quy định và thuế đang thay đổi.
Với mọi cách tiếp cận, các CFO nên phát triển các kịch bản “điều gì xảy ra nếu” để mô phỏng tác động của các mức thuế quan khác nhau lên doanh nghiệp, tận dụng các đánh giá rủi ro động để đánh giá khả năng phục hồi của khung kiểm soát và rủi ro hiện tại. Những kịch bản này bao gồm các chỉ số rủi ro chính như tác động chi phí, hiệu quả vốn lưu động và ổn định biên lợi nhuận để giám sát rủi ro và kích hoạt các phản ứng phù hợp. Điều này có nghĩa là việc áp dụng các giải pháp phân tích dựa trên AI và giám sát rủi ro liên tục không còn là tùy chọn mà là điều cần thiết để duy trì sự linh hoạt và tầm nhìn trong bối cảnh rủi ro đang thay đổi nhanh chóng. Bằng cách theo dõi các rủi ro này, các CFO có thể cung cấp các cập nhật thường xuyên và truyền đạt minh bạch về các nỗ lực giảm thiểu cho ban lãnh đạo cấp cao và hội đồng quản trị.
2. Tinh gọn hóa cách tiếp cận lập kế hoạch kinh doanh
Lập kế hoạch kinh doanh tích hợp đã trở thành một cách tiếp cận quan trọng để cung cấp một nền tảng vững chắc cho việc ra quyết định và giữ tất cả các đội ngũ cùng hướng tới các mục tiêu chung của doanh nghiệp, đồng thời tập trung vào các chỉ số hiệu suất cá nhân. Liên quan đến thuế quan, các đội tài chính nên hợp tác chặt chẽ với đội chuỗi cung ứng để đảm bảo chiến lược chi phí và định giá được đồng bộ.
Dưới đây là một số cách mà các đội này có thể hợp tác để giảm tác động của thuế quan:
- Xem xét các nhà cung cấp thay thế ở các khu vực không bị áp thuế hoặc chịu thuế thấp.
- Đàm phán các điều khoản tốt hơn với các nhà cung cấp hiện tại.
- Khám phá các phương thức giảm chi phí và tăng hiệu quả để bù đắp chi phí đầu vào tăng do thuế quan.
- Phát triển chiến lược định giá linh hoạt để hấp thụ chi phí thuế quan hoặc chuyển chúng cho khách hàng tùy từng trường hợp.
- Phản hồi các khách hàng muốn đẩy nhanh đơn hàng để vượt trước thuế quan; tương tự, tìm nguồn cung và lưu kho trước cho nhu cầu ngắn hạn.
- Đánh giá chiến lược thu hồi thuế quan (ví dụ: nhập khẩu hàng từ Mexico rồi xuất sang một nước khác như Anh để thu hồi thuế đã nộp).
Bằng cách duy trì mối quan hệ chặt chẽ với các đội khác có ảnh hưởng đến hiệu suất tài chính, các CFO có thể tránh bị cô lập và ra quyết định một cách rời rạc.
3. Kiểm soát ngân sách chặt chẽ hơn
Một trong những đòn bẩy hiệu quả nhất mà CFO có thể sử dụng là giám sát và quản lý chi tiêu chặt chẽ để đảm bảo phù hợp với ngân sách đã đặt ra. Đầu tư vào các công cụ công nghệ cho phép theo dõi chi tiết theo các trung tâm chi phí và khu vực là một cách mà các CFO đang ngày càng tham gia sâu hơn vào hoạt động tài chính hàng ngày của công ty.
Ví dụ, AI tự hành (agentic AI) là một nguồn lực mới nổi và vô giá cho các CFO. Trong khi AI truyền thống chủ yếu hoạt động dựa trên các thuật toán và quy tắc cụ thể, AI tự hành hoạt động độc lập để đưa ra quyết định và theo đuổi mục tiêu, chỉ yêu cầu sự hướng dẫn của con người khi cần thiết.
Công nghệ tiên tiến này giúp các CFO chủ động xác định và kích hoạt các phản ứng được đề xuất cho các khủng hoảng và vấn đề có thể phát sinh. AI tự hành có thể tự động kích hoạt cảnh báo dựa trên các dự báo và điều kiện kinh tế vĩ mô thay đổi, kèm theo các bước hành động đề xuất, cho phép người dùng phản ứng nhanh chóng dựa trên khuyến nghị.
4. Thực hành kế toán liên tục
Các CFO nên xem xét các thực hành kế toán liên tục để loại bỏ khoảng cách giữa các giao dịch kinh doanh và ngày kế toán. Điều này cho phép doanh nghiệp ghi nhận và hiểu ngay lập tức tác động của mỗi giao dịch, xây dựng khả năng phục hồi tổng thể và mang lại sự tự tin cũng như linh hoạt trong việc ra quyết định. Ngoài việc cải thiện độ chính xác và hiệu quả của các thực hành kế toán, cách tiếp cận này còn cung cấp khả năng quan sát theo thời gian thực để đảm bảo tuân thủ các quy định và hiệu suất tài chính thay đổi.
Có một số lĩnh vực mà các thực hành kế toán liên quan mà các CFO cần xem xét. Chẳng hạn, thuế quan sẽ ảnh hưởng đến định giá chuyển giao do biên lợi nhuận từ việc bán hàng nội bộ và loại bỏ lợi nhuận. Tuy nhiên, bất kỳ thay đổi chính sách định giá chuyển giao nào cũng có nguy cơ bị cơ quan thuế chú ý. Các CFO phải duy trì tài liệu chi tiết về tất cả các vị thế thuế và các bất định liên quan do thay đổi thuế quan gây ra để giảm thiểu các rủi ro công bố thuế và định giá chuyển giao.
Cuộc thảo luận liên tục về thuế quan của Mỹ đối với các doanh nghiệp ngoài Mỹ sẽ có những tác động sâu rộng và lâu dài đến nền kinh tế Mỹ. Và trong khi các chuyên gia cố gắng đi trước cuộc thảo luận để hiểu điều gì sắp xảy ra, có lẽ bài học quan trọng nhất là tương lai không chắc chắn và luôn có thể thay đổi.
Vì lý do này, các CFO cần đầu tư vào các thực hành kinh doanh và công nghệ cải thiện khả năng quan sát vào các phòng ban khác, đặc biệt là chuỗi cung ứng, và theo dõi chặt chẽ các quy định thay đổi. Khi tương lai bất định, khả năng thích nghi với các chính sách và sự kiện mới là rất quan trọng, và các CFO không nhận ra điều này sẽ gặp bất lợi trong nhiều tháng, năm và thậm chí hàng thập kỷ tới.
Nguồn: CFO