Minh bạch lương có thể giúp các CFO định vị công ty của họ hướng tới thành công lâu dài, đồng thời xây dựng một văn hóa dựa trên sự tin tưởng và công bằng.
Bài viết sau là bài đóng góp từ Kenton Bell, tư vấn quản lý tại HireIQ Hoa Kỳ. Ý kiến thuộc về tác giả.
Là một chuyên gia trong lĩnh vực tuyển dụng kế toán và tài chính, tôi đã trực tiếp chứng kiến cách minh bạch lương ảnh hưởng đến việc tuyển dụng, giữ chân nhân sự và văn hóa công ty trên toàn cầu. Với các CFO (Giám đốc Tài chính), việc điều hướng trong bối cảnh đang thay đổi này không chỉ là vấn đề tuân thủ mà còn là một yêu cầu chiến lược quan trọng.
Những công ty áp dụng minh bạch lương có thể củng cố niềm tin, thu hút nhân tài hàng đầu và cải thiện kế hoạch tài chính. Tuy nhiên, điều này cũng đi kèm rủi ro, như xung đột nội bộ, mất đi sự linh hoạt trong đàm phán và gia tăng gánh nặng hành chính. Chìa khóa nằm ở việc triển khai các chính sách lương có cấu trúc, được truyền đạt rõ ràng, vừa tăng cường công bằng vừa duy trì sự linh hoạt trong kinh doanh. Việc tìm được sự cân bằng giữa minh bạch và kín đáo sẽ giúp tổ chức của bạn đạt được thành công lâu dài trong thị trường nhân tài cạnh tranh.
Là những người quản lý tài chính, các CFO đóng vai trò quan trọng trong việc định hình các chính sách ảnh hưởng đến cả hiệu suất kinh doanh và tinh thần nhân viên. Minh bạch lương cũng không ngoại lệ. Việc áp dụng các cấu trúc lương rõ ràng có thể thúc đẩy công bằng, nâng cao độ chính xác trong lập ngân sách và cải thiện danh tiếng của công ty. Tuy nhiên, nó cũng đặt ra những thách thức đòi hỏi sự xử lý khéo léo.
Từ kinh nghiệm trong ngành tuyển dụng và thu hút nhân tài, tôi nhận thấy một cấu trúc lương minh bạch có thể quyết định sự thành bại của một quyết định tuyển dụng. Các kế toán viên lành nghề, đặc biệt là những người có chứng chỉ CPA (Kế toán viên Công chứng), đang rất được săn đón. Sự không chắc chắn về lương có thể khiến các ứng viên hàng đầu chùn bước trong quá trình tuyển dụng. Những CFO chấp nhận minh bạch thường có thể đẩy nhanh quá trình tuyển dụng và thu hút được những tài năng xuất sắc nhất.
Menu
Lợi ích của minh bạch lương
Tăng cường niềm tin và sự hài lòng của nhân viên. Khi nhân viên hiểu cách lương được xác định, họ có xu hướng cảm thấy được trân trọng và được trả công xứng đáng, dẫn đến mức độ gắn bó cao hơn và tỷ lệ nghỉ việc thấp hơn. Tôi nhận thấy các công ty có cấu trúc lương rõ ràng thường thu hút những ứng viên coi trọng sự ổn định và công bằng tại nơi làm việc.
Thu hút nhân tài hàng đầu. Nhiều người tìm việc ưu tiên các công ty cung cấp kỳ vọng lương rõ ràng, giúp giảm thời gian lãng phí trong đàm phán và tăng tỷ lệ ứng tuyển từ các ứng viên chất lượng. Một cuộc thảo luận minh bạch về lương ngay từ đầu giúp thiết lập kỳ vọng và xây dựng niềm tin giữa nhà tuyển dụng và ứng viên — không ai muốn lãng phí thời gian của mình. Tôi từng gặp trường hợp ứng viên rút lui sau vòng phỏng vấn đầu vì kỳ vọng lương không khớp, trong khi các công ty công khai lương từ sớm lại có tỷ lệ thành công cao hơn trong việc tuyển được nhân tài hàng đầu.
Tăng cường công bằng lương. Minh bạch giúp phát hiện và giải quyết chênh lệch lương, giảm nguy cơ khoảng cách lương dựa trên giới tính, chủng tộc hay các yếu tố khác. Gần đây, tôi chứng kiến một CFO điều chỉnh lương của một CPA hiện tại để ngang bằng với một nhân viên mới tuyển, điều này cho thấy minh bạch lương có thể củng cố sự công bằng tại nơi làm việc.
Lập ngân sách và kế hoạch nhân sự hiệu quả hơn. Cấu trúc lương rõ ràng cho phép lập kế hoạch tài chính dự đoán tốt hơn, đảm bảo công ty duy trì tính cạnh tranh trong khi kiểm soát chi phí. Các CFO chủ động xây dựng thang lương sẽ tránh được những điều chỉnh lương phút chót có thể gây áp lực lên ngân sách.
Tuân thủ quy định pháp luật. Với các luật minh bạch lương mới xuất hiện, việc chủ động áp dụng các thực hành lương minh bạch có thể giúp doanh nghiệp đi trước yêu cầu pháp lý và tránh bị phạt. Khi ngày càng nhiều bang tại Mỹ yêu cầu công khai lương trong tin tuyển dụng, các CFO cần điều chỉnh chiến lược tuyển dụng để phù hợp với các quy định đang thay đổi này.
Nhược điểm và thách thức của minh bạch lương
Xung đột nội bộ tiềm ẩn. Nhân viên nhận thấy sự chênh lệch lương có thể yêu cầu điều chỉnh, gây ra căng thẳng và áp lực ngân sách. Từ kinh nghiệm của tôi, việc chủ động giải quyết chênh lệch lương — như ví dụ điều chỉnh lương CPA — có thể biến xung đột tiềm tàng thành cơ hội củng cố niềm tin.
Mất lợi thế đàm phán. Việc công khai lương có thể hạn chế khả năng đàm phán cá nhân với ứng viên, dẫn đến chi phí lương tăng. Tuy nhiên, tôi nhận thấy ứng viên đánh giá cao sự rõ ràng, và các công ty đưa ra mức lương công bằng, phù hợp với thị trường thường thu hút được nhân tài tốt hơn.
Gánh nặng hành chính gia tăng. Duy trì cấu trúc lương minh bạch đòi hỏi quy trình chặt chẽ, quản lý dữ liệu và chiến lược truyền thông rõ ràng. Các CFO cần phối hợp chặt chẽ với đội ngũ nhân sự để đảm bảo công khai lương chính xác và nhất quán.
Nhạy cảm cạnh tranh. Việc công khai lương có thể phơi bày cấu trúc lương cho đối thủ, ảnh hưởng đến chiến lược giữ chân nhân tài. Tuy nhiên, các công ty trả lương thấp có nguy cơ mất nhân viên vào tay đối thủ minh bạch và cạnh tranh hơn về lương.
Tìm kiếm sự cân bằng phù hợp
Đối với các CFO, chìa khóa để minh bạch lương hiệu quả là tìm được sự cân bằng giữa cởi mở và chiến lược kinh doanh. Điều này bao gồm:
- Thiết lập khung lương rõ ràng dựa trên hiệu suất và chuẩn mực thị trường.
- Truyền đạt cấu trúc lương sao cho dễ hiểu và tạo niềm tin mà không gây xung đột không cần thiết.
- Thường xuyên xem xét dữ liệu lương để đảm bảo công bằng và tính cạnh tranh trên thị trường.
- Chuẩn bị cho đội ngũ lãnh đạo xử lý các mối quan ngại của nhân viên một cách chủ động.
Minh bạch lương không chỉ là vấn đề nhân sự — nó còn là vấn đề tài chính và chiến lược. Bằng cách tiếp cận một cách chu đáo, các CFO có thể định vị công ty của mình hướng tới thành công lâu dài, đồng thời xây dựng một văn hóa dựa trên sự tin tưởng và công bằng.
Nguồn: CFO