Công cụ trực quan hóa dữ liệu, từng gây ấn tượng vô cùng mạnh mẽ giờ đã trở nên phổ biến trong kinh doanh. Nếu công việc của bạn liên quan đến dữ liệu hay hầu hết sẽ dùng dữ liệu, bạn phải hiểu cách sử dụng những công cụ này. Sự khác biệt giữa việc ở mức trung bình trong công việc và trở thành siêu sao được thể hiện trong cách bạn biểu đồ hóa dữ liệu của mình. Hầu hết các chương trình đại học về kế toán và tài chính đều tích hợp trực quan hóa dữ liệu vào chương trình giảng dạy của họ, tuy nhiên các lĩnh vực khác cũng phụ thuộc vào trực quan hóa dữ liệu để truyền thông và làm cho dữ liệu phức tạp dễ hiểu hơn. Bạn có thể trình bày nội dung của mình được nhiều hơn nhờ trực quan hóa dữ liệu. Ví dụ: trong thời kỳ đại dịch, mọi người thuộc mọi trình độ học vấn khác nhau đã tham khảo công cụ theo dõi dữ liệu COVID của CDC và hiểu được dữ liệu.
Ngày nay trên thị trường có vô số công cụ trực quan hóa dữ liệu, nhưng danh sách các công cụ trực quan hóa dữ liệu tốt nhất năm 2024 của Forbes Advisor có thể giúp bạn phân biệt sự khác biệt giữa chúng và chọn công cụ phù hợp nhất cho mục đích của mình, cho dù bạn muốn sử dụng hình trực quan hóa dữ liệu để chuyển đổi các bài báo cáo, lập kế hoạch và phân tích tài chính (FPA), hiển thị các phương pháp phân bổ chi phí khác nhau cho CFO của bạn, theo dõi hiệu suất của các đơn vị kinh doanh, hoặc quản lý thu nhập theo thời gian thực.
| Sở hữu CMA – Chìa khóa vàng để trở thành Finance Business Partner [Khai giảng CMA: 16/03/2024] |
Trong lĩnh vực kế toán và tài chính, có vô số ứng dụng cho việc trực quan hóa. Ví dụ, nếu bạn muốn đào sâu vào doanh thu của một doanh nghiệp, dự báo hiệu suất, hiểu các xu hướng giá cả và lợi nhuận sản phẩm, Tableau có thể là một công cụ mạnh mẽ nhất để hỗ trợ bạn. Nếu bạn chịu trách nhiệm tạo ra và quản lý một bảng điểm cân đối, các công cụ trực quan hóa Business Intelligence (BI) của Microsoft như Power BI có thể hữu ích với bạn. Microsoft cung cấp một loạt đầy đủ các công cụ trực quan hóa liên quan đến giám sát hiệu suất như Power KPI Matrix, Multi KPI, Dual KPI, Power KPI và các công cụ khác. Bảng điều khiển hiệu suất được thiết kế đặc biệt cho người dùng trong lĩnh vực kế toán là những gì Klipfolio mang lại, trong khi những người ưa thích giải pháp trí tuệ nhân tạo (AI) có thể kể đến Qlik Sense. Trí tuệ nhân tạo được cho là cung cấp nhiều tương tác và bối cảnh hơn cũng như tính toán nhanh chóng và khả năng xử lý dữ liệu từ hàng trăm nguồn khi được tích hợp vào một công cụ trực quan hóa dữ liệu.
Xây dựng trực quan hóa dữ liệu dựa trên sở thích, niềm đam mê có thể là một cách hay để học hỏi nếu bạn vẫn còn bỡ ngỡ với các khái niệm và công cụ kỹ thuật số. Một số ví dụ thú vị về trực quan hóa dữ liệu bao gồm:
- Trực quan hóa dữ liệu để lập biểu đồ cho các cầu thủ NFL trong Super Bowl theo quê quán bằng cách sử dụng dữ liệu Cơ quan dân số. Bạn có thể đoán được hầu hết những người chơi đó đến từ tiểu bang nào.
- Trực quan hóa dữ liệu để nắm rõ mối quan hệ giữa các nhân vật trong Harry Potter và cách họ kết nối với nhau.
- Trực quan hóa dữ liệu phân tích sự phân chia giới tính của các nhân vật trong Marvel Comic cũng như các thuộc tính như phản diện và chính diện, số lượng danh tính bí mật và số lượng nhân vật mới được giới thiệu mỗi năm.
Dữ liệu là quyền lực và việc trực quan hóa dữ liệu làm cho nó trở nên sống động hơn. Trong công việc tài chính và kế toán, bạn có thể sử dụng trực quan hóa dữ liệu để truyền đạt thông tin tài chính tới nhiều bên liên quan mà họ không nhất thiết phải có nền tảng về kế toán và tài chính. Trực quan hóa dữ liệu là yếu tố thay đổi cuộc chơi cho các nhóm tài chính và kế toán, là những người được giao nhiệm vụ tận dụng và khai thác dữ liệu để giúp mọi người trong tổ chức đưa ra quyết định tốt hơn. Hình ảnh trực quan cung cấp những cái nhìn mới về xu hướng và động lực của tổ chức, từ đó mang đến những hiểu biết sâu sắc có thể cải thiện hoạt động kinh doanh. Trước khi diễn ra bài báo cáo thuyết trình tiếp theo của bạn, hãy nâng cao kỹ năng trực quan hóa dữ liệu này và khiến người nghe phải thốt lên, “Wow, tôi chưa bao giờ thấy điều đó trước đây!”
Nguồn: https://bom.so/ly7gbr